• Sistemi di Gestione
    Supporto sistema di gestione adottato
    Descrizione del processo
Sistemi di Gestione

Supporto sistema di gestione adottato

Tool specifici permettono la piena e completa amministrazione di tutti gli aspetti operativi e gestionali originati dal sistema di gestione adottato.
- Accesso immediato alla documentazione di sistema e alle norme;
- Archiviazione e gestione puntuale del piano di Audit;
- Gestione delle osservazioni e Non Conformità;
- Progetti specifici (definizione e controllo);
- Obblighi normativi e gestione delle attività a questi collegate;
- Osservazione in campo e attività associate;
- Piano di miglioramento;
- Reportistica dinamica, scadenziari e alert di controllo e gestione.

Anagrafica siti e di sistema

GISCO permette l'archiviazione della documentazione di sistema secondo una struttura personalizzabile dal cliente. Gli utenti potranno accedervi appena entrati nel sistema così da garantirne la piena condivisione.
Gestione del revisioning documentale, processi approvativi, tracciabilità documentale consentono di offrire, con chiarezza e semplicità, la storia di ogni documento.

La flessibilità di GISCO permette di gestire uno o più siti in modo separato ma centralizzato così da avere, per ciascuno di questi, il quadro sintetico delle attività condotte ed associate al sistema di gestione

Pianificazione

Obiettivi di miglioramento - Loro definizione, programmazione delle attività associate, tracciabilità stato di avanzamento;

Risorse umane - Piano formativo, pianificazione visite sanitarie

Attuazione

Controllo e gestione dei processi attuativi associati ai vari elementi del sistema di gestione;
- Attuazione piano di AUDIT;
- Gestione delle Non conformità;
- Obiettivi di miglioramento;
- Sviluppo di progetti specifici autoimposti
- Attività legate alla gestione delle risorse umane;
- Gestione obblighi normativi

Verifica e monitoraggio

- Programmazione del piano di AUDIT in ogni aspetto e dettaglio
- Definizione degli obblighi normativi, scadenze imposte, attività gestionali associate;
- Osservazioni di campo e loro gestione.

Piano di miglioramento

Definizione del piano di miglioramento, delle attività associate e loro stato di avanzamento.

Project Management Office (PMO)

Per una immediata visualizzazione delle attività associate al Sistema di Gestione, sono resi disponibili tools grafici in grado di sintetizzare le informazioni archiviate in modo da offrire il quadro complessivo delle attività pianificate ed il loro stato di attuazione.

- Elenco complessivo attività associate al Sistema di Gestione;
- Calendario mensile delle attività;
- Planner settimanale, mensile ed annuale delle attività (Gant);
- Planner delle attività in carico a ciascuna funzione;
- Giornale di bordo (quadro sintetico delle attività gestite giornalmente.