• Processi di gestione amianto
    Ottimizzazione dei processi di censimento e gestione amianto
    Descrizione del processo
Processi di gestione amianto

Ottimizzazione dei processi di censimento e gestione amianto

Il vigente quadro normativo definisce le modalità e le procedure, da adottare relativamente al censimento, monitoraggio ed eventuale rimozione delle strutture e dispositivi contenenti amianto.
Il processo gestionale, sia per le fasi di pianificazione delle operazioni di censimento che per le successive di monitoraggio ed eventuale rimozione, prevede l'emissione di comunicazioni da e verso gli Enti di controllo e la contestuale pianificazione di attività operative. La durata di alcuni procedimenti, che può anche essere di alcuni anni, genera un elevato numero di comunicazioni e prescrizioni da parte degli Enti di controllo difficili da monitorare e che quindi possono generare il mancato rispetto dei obblighi di legge previsti dal processo di gestione amianto. GISCO consente il puntuale e costante controllo di tutte le fasi e scadenze definite dal processo.

In base alle modalità operative adottato dal Cliente, GISCO consente la definizione personalizzata delle fasi esecutive secondo le quali il Cliente gestisce il procedimento stesso. Grazie a questa personalizzazione può "ritrovare" in GISCO la struttura del proprio modello organizzativo.
Dopo il censimento del processo gestionale, sono quindi archiviate in GISCO le comunicazioni generate associando a queste le eventuali prescrizioni ricevute dagli Enti.

GISCO permette di dettagliare ogni singolo dispositivo o struttura "contenente amianto" così da avere, per ciascuna di queste, il puntuale controllo di ogni attività prevista dal processo gestionale dando al Cliente la capacità di controllo di tutte le azioni condotte. La definizione del "chi fa che cosa" permette inoltre l'attribuzione dei compiti e responsabilità esecutive con le relative scadenze puntualmente monitorate dal sistema.

Grazie a GISCO, è possibile garantire la compliance normativa per tutti i procedimenti di gestione amianto e la condivisione della storia operativa e amministrativa con tutto il gruppo di lavoro.

Amianto, gestione e rispetto della compliance in 3 click!.

Anagrafica dei siti e dei loro riferimenti catastali

- Dati anagrafici descrittivi del sito e sua georeferenziazione;
- Possibilità di suddividere il sito in aree omogenee;
- Repository documentale, strutturato secondo le esigenze del cliente;
- Archiviazione di foto commentate;
- Dati catastali, Proprietà del sito ed eventuali rapporti con terzi (affitto, demaniale ecc);

Archiviazione dei procedimenti di gestione amianto

- Possibilità di associare al sito più procedimenti di gestione amianto (distinte pratiche avanzate agli Enti di controllo);
- Anagrafica dettagliata del procedimento;
- Definizione delle fasi del procedimento secondo il processo organizzativo del cliente;
- Vista dinamica di avanzamento del procedimento di gestione amianto

Archiviazione delle comunicazioni da e verso gli Enti e relativo quadro prescrittivo

- Archiviazione delle comunicazioni intercorse tra il Cliente e gli Enti di controllo, loro organizzazione in modo logico e sequenziale. Diretto accesso ai file associati;
- Gestione delle prescrizioni impartite dagli Enti e delle eventuali azioni operative da queste generate. Monitoraggio delle scadenze;
- Ricostruzione dinamica del workflow documentale per una immediata visione evolutiva del processo di gestione amianto.

Gestione documentale

- Personalizzazione struttura Repository file;
- Caricamento file tramite interfaccia guidata;
- Processo approvativi file e revisioning;
- Ricerca full text documentale

Censimento asset e dispositivi ai quali è associata la presenza di amianto da gestire

- Definizione personalizzata delle caratteristiche dei dispositivi e asset;
- Censimento dei dispositivi ed asset presenti in sito;
- Definizione personalizzata delle schede standard di monitoraggio e controllo;
- Archiviazione scadenze del permitting associato;
- Sistema di alert di remind.

Reporting

- Reportistica di sintesi personalizzata in base alle esigenze del Cliente